Pessoa Assistente Administrativa, Brooklin SP - Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00 / Híbrido: 3 dias presenciais, 2 dias home office

Sobre a METARH

Promover a cultura de inclusão da diversidade é nosso compromisso e um dos nossos valores. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de Raça, Orientação Sexual, Religião, Identidade e/ou Expressão de Gênero. Valorizamos as pessoas e a igualdade de oportunidades.

A METARH é uma consultoria que está há 42 anos no mercado, atuando com diversas soluções de RH. Hoje, mesmo com todo o nosso crescimento, preservamos o ideal que estabelecemos lá no começo da nossa história e construímos, juntos com nossos clientes, relações duradouras e parcerias de sucesso baseadas na confiança.

Sobre o nosso cliente

A empresa que atendemos é uma conceituada organização multinacional do segmento farmacêutico.

Descrição das atividades que o profissional irá realizar:

• Atuar com rotinas administrativas gerais, com foco em atividades relacionadas à gestão de eventos;
• Gerenciar contratos de palestrantes, incluindo acompanhamento, organização e controle de pagamentos;
• Apoiar na logística de eventos, garantindo alinhamento entre fornecedores, equipe interna e stakeholders;
• Realizar a governança comercial e de campo dos eventos, assegurando conformidade com processos e diretrizes;
• Validar contratos de patrocínio, garantindo aderência às políticas internas;
• Orientar, aconselhar e prestar suporte à equipe interna e parceiros externos sobre processos, diretrizes e serviços do departamento;
• Participar de projetos administrativos, contribuindo com a execução e organização das demandas;
• Gerenciar atividades administrativas relacionadas a tarefas especiais e projetos pontuais;
• Planejar, coordenar e otimizar procedimentos e sistemas administrativos, buscando eficiência operacional;
• Assumir responsabilidades administrativas adicionais em casos de ausência do gestor ou membros da equipe.

Requisitos:

• Superior completo;
• Conhecimento prévio com rotinas administrativas;
• Pacote Office básico a intermediário;
• Conhecimento em SAP.

Benefícios:

VR, VA, VT, Auxílio Crechê, Auxílio ao filho com deficiência, Seguro de Vida, Omni Saúde