Pessoa Assistente Administrativa, Jardim Petrópolis Zona Sul de SP - Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00 com 1 hora de intervalo. Híbrido: 3 dias presencial, 2 dias home

Sobre a METARH

Promover a cultura de inclusão da diversidade é nosso compromisso e um dos nossos valores. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de Raça, Orientação Sexual, Religião, Identidade e/ou Expressão de Gênero. Valorizamos as pessoas e a igualdade de oportunidades.

A METARH é uma consultoria que está há 42 anos no mercado, atuando com diversas soluções de RH. Hoje, mesmo com todo o nosso crescimento, preservamos o ideal que estabelecemos lá no começo da nossa história e construímos, juntos com nossos clientes, relações duradouras e parcerias de sucesso baseadas na confiança.

Sobre o nosso cliente

A empresa que atendemos é uma conceituada organização multinacional do segmento farmacêutico.

Descrição das atividades que o profissional irá realizar

O profissional será responsável por uma série de demandas administrativas gerais, com foco estratégico em atividades de eventos, englobando desde o gerenciamento de contratos de palestrantes até a logística e o processamento de pagamentos.

Sua atuação inclui a governança comercial de campo dos eventos, a validação de contratos de patrocínio e o suporte consultivo à equipe interna e parceiros externos sobre processos, diretrizes e serviços específicos do departamento.

• Gestão Administrativa: Executar tarefas administrativas gerais, garantindo a continuidade dos processos inclusive em casos de ausência do gestor imediato ou de membros da equipe.
• Suporte Especializado: Informar, aconselhar e apoiar a equipe e associados externos quanto às diretrizes, fluxos e serviços específicos da área de eventos.
• Gestão de Projetos: Atuar ativamente em projetos administrativos e gerenciar a execução documental e operacional de tarefas especiais.
• Otimização de Processos: Planejar e coordenar procedimentos e sistemas administrativos, desenvolvendo soluções para racionalizar e otimizar os fluxos de trabalho.

Requisitos

Superior Cursando ou Completo (Marketing, Administração ou Farmácia)

Conhecimento prévio em rotinas administrativas

Conhecimento no Pacote Office

Conhecimento em SAP

Benefícios da Vaga

Assistência Médica/ Assistência Odontológica/ VR/ VA/ VT