Pessoa Analista Administração - Gestão Documental

Descrição das atividades:

Estruturar e organizar os fluxos de documentação interna, garantindo clareza, rastreabilidade e padronização dos processos;

Definir e manter controles de documentação para todos os clientes, assegurando consistência e conformidade das informações;

Apoiar a construção de uma arquitetura lógica de documentação (pastas, hierarquias, taxonomias e fluxos);

Monitorar a aderência aos processos definidos, propondo melhorias contínuas na organização e governança documental.

Realizar o mapeamento completo dos portais e plataformas existentes, garantindo visão consolidada dos ambientes de documentação corporativa;

Identificar junto às áreas de negócio e stakeholders as necessidades dos clientes, acesso e governança documental;

Levantar gaps, redundâncias e oportunidades de melhoria;

Contribuir para construção de modelo mais eficiente e escalável de gestão documental.

Requisitos:

Ensino Superior Completo ou Cursando: Administração e áreas similares;

Excel intermediário para avançado;

Vivência com portais corporativos (EX: SG3, WeHandle, Bancodoc);

Vivência com documentos como: Segurança do Trabalho, PGR, PCMSO, ASO, Exames, Holerite, Cartão de ponto Comprovantes, Férias, Rescisão, e Contrato de trabalho.