Pessoa Analista de Faturamento - TEMPORÁRIO

Foco em Emissão e Padronização de Notas Fiscais, Power BI, ERP TOTVS e Gestão de E-mails

Sobre a Empresa

A contratante é uma das maiores multinacionais do setor industrial, de gases medicinais e soluções tecnológicas do mundo, referência global em inovação, sustentabilidade e excelência operacional. Com uma estrutura corporativa moderna e altamente dinâmica, a companhia oferece um ambiente colaborativo e desafiador, propício para o desenvolvimento de profissionais analíticos e adaptáveis. Atuar nesta posição oferece uma excelente oportunidade para lidar com rotinas fiscais complexas, gestão de indicadores e projetos de melhoria contínua de processos de faturamento.

Principais Responsabilidades

• Processo de Faturamento End-to-End: Conduzir o processo completo de faturamento e emissão de notas fiscais de produtos e serviços, garantindo a padronização e a conformidade fiscal das operações.
• Gestão de Demandas e Comunicação: Administrar e priorizar um elevado volume diário de e-mails de clientes e interlocutores internos, garantindo agilidade nas respostas e cumprimento rigoroso dos prazos operacionais.
• Indicadores e Power BI: Manipular, analisar e atualizar painéis e relatórios gerenciais no Power BI para acompanhamento contínuo dos indicadores da área de faturamento.
• Atualizações Fiscais e Regulatórias: Acompanhar e aplicar atualizações tributárias na rotina fabril/corporativa (incluindo adequações e impactos da Reforma Tributária).
• Sistema ERP: Operar o sistema ERP TOTVS, mantendo os dados operacionais atualizados com acuracidade.
• Interface Consultiva: Prestar atendimento direto a clientes e manter constante comunicação via chat e e-mail com áreas parceiras para esclarecimento de dúvidas de faturamento e regras fiscais.

Requisitos e Qualificações

• Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência Mandatória: Vivência prática e comprovada em rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais.
• Ferramentas Analíticas: Conhecimento intermediário em Power BI (capacidade de navegar, extrair dados e atualizar painéis/relatórios existentes).
• Sistema ERP: Conhecimento prévio ou intimidade com o sistema ERP TOTVS.
• Gestão de Tempo: Forte capacidade de organização pessoal e gestão de prioridades para administrar ágil e eficientemente um altíssimo volume diário de e-mails e demandas simultâneas.
• Ferramentas de Escritório: Domínio do Pacote Google Workspace (Gmail e Google Sheets) e Pacote Office (Excel intermediário).
• Perfil Comportamental: Excelente comunicação escrita e verbal, postura proativa, maturidade emocional, dinamismo, facilidade de relacionamento interpessoal e alta adaptabilidade a mudanças de processos.
• Diferencial: Vivência prévia com adaptações de processos fiscais/tributários (impactos da Reforma Tributária).

Local e Modelo de Trabalho

• Localização Base: Região do Brooklin Paulista / Morumbi (Zona Sul - São Paulo/SP).
• Modelo: Presencial.
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48 (44h semanais com intervalo).

Contrato e Pacote de Benefícios

• Contratação sob Regime Temporário (com chances de efetivação/absorção futura conforme desempenho);
• Vale-Refeição no valor de R$ 43,88 por dia;
• Assistência Médica;
• Vale-Transporte;
• Seguro de Vida.

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